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スタッフの仕事 さまざまな職種のスタッフから見た、TMIの仕事の魅力を紹介します。

「プロフェッショナルの一員」としての自覚を心に刻み、個性を活かした「積極的なサポート」で信頼関係を築いていく。

これまでの経歴

法学部のインターンシップで国際・国家・地域別組織の活動を学びにナミビア共和国へ行き、政府の交渉、利害の対立、共存共栄に関心を抱くようになりました。また、部活動(合気道部)で副将として補佐役を務めていた経験が長く、弁護士のサポートができる秘書になりたいと強く願いました。

弁護士秘書の仕事

弁護士が業務に専念し、効率的に作業が進められるよう、 スケジュールの管理、会議のアレンジ、電話対応、ファイリングなどの基本的な秘書業務を担当する他、書面の作成、確認、クライアントへの請求書作成など、正確性が重視されるデスクワークも多くあります。また、調査や書面の提出のため図書館や裁判所への外出もあり、フットワークの軽さが大切です。ほとんどの案件に関して複数の弁護士および秘書がチームを組んで作業を進めていきますので、上記はもちろんのこと、他の秘書と協力しお互いを気遣いながら正確かつ迅速に作業を行うことができるコミュニケーション能力が必要不可欠となります。

主な仕事内容

クライアント対応(電話・E-mail)/弁護士のスケジュール管理/会議のセッティング、お茶出し/資料のコピー、ファイリング/タイプ、資料作成/
出張手配/リサーチ(判例・文献および企業情報)/国内外宛請求書作成/裁判書面・証拠書類および内容証明郵便の準備・提出/
外出(裁判所、官公庁、弁護士会、クライアント先 など)

01 TMIを選んだ理由

法律事務所を選んだのは、業務を通じて法を身近に感じたかったからです。TMIの事務所説明会で「あなた方スタッフもプロフェッショナルの一員」という言葉に感銘を受けたことを今でも覚えています。事務処理能力はもちろん、迅速で適切な判断力、無駄のない行動力、積極的なコミュニケーション力が問われる中、自分の力を最大限活かせる場だと感じました。私は就職活動をする際に、重要視していたのは事務所の雰囲気と人柄でした。OG訪問でお会いした先輩は堂々と事務所の魅力を語り、ユーモアのある人が多いと和やかに説明してくださいました。面接での温かい対応に心を打たれ、ここで働きたいと即決しました。

仕事のやりがい

私たち秘書の仕事は、弁護士が働きやすい環境をつくり、クライアントとの良好な関係を保てるよう支えることです。指示を受ける前に必要な書類を準備し提示する、如何なるときも動じず余裕を持って業務に取り組む、疑問に思ったことはすぐ口に出し相談する、日々のコミュニケーションの積み重ねにより信頼関係を築いていきます。受け身になるのではなく、積極的に案件に関わり、同じフィールドに立って全力でサポートすることで、クライアントから感謝の言葉をいただけたときに感じる喜びはひとしおです。サポート業務ですが、自分の個性を活かし工夫次第でいくらでも貢献できるため、活躍の場が大いにあります。

ある1日の流れ

1日のスケジュール

担当弁護士とのスケジュール確認。
担当弁護士の案件進捗を把握。
不明な点は適宜確認し、迅速に対応。
複数の担当秘書と協力しながらセミナー準備。
案内状の準備・発送・会場セッティング・受付業務などを行います。
会議資料の用意やお茶出し。
担当案件によっては海外とのやりとりも。英語での対応力が求められます。
この日はM&A案件の資料が大量に届き、メンバー共同で配布資料を作成。
チームワークが大切です。
新人秘書には、配属までの約3カ月間、
一人一人に指導担当がつき、相談しやすい環境が整っています。
対応すべき業務が完了したことを担当弁護士に報告。
最後に、翌日のスケジュールを確認し、業務終了。
04休日の過ごし方

最近ベリーダンスを習い始めました。小さいころエジプトに住んでいたことがあり、大人になるにつれて中東の文化に興味を持つようになりました。旅行に行ったり、アラビア語やエスニック料理を習得したり、経験したいことがまだまだたくさんあります。新しいことを吸収するときが一番楽しいですよね!

05 弁護士からの一言

「優れた弁護士に優れた秘書あり」
そんな言葉を昔、聞いたことがあります。私が優れた弁護士であるかはさておき、彼女のような優秀な秘書がいたからこそ、乗り切ることができた案件はたくさんあります。彼女の細部にまで行き届いた「気遣い」と、並行するいくつもの仕事を手際よく対応していく「事務処理能力」、そして、弁護士とともに最高のリーガルサービスを提供したいという「プロフェッショナル」としての意識には、いつも感嘆させられますし、クライアントからも感謝の言葉を多くいただいています。

   

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